近年来，桂平市人民法院紧紧围绕上级法院的决策部署，以推进规范化建设为抓手，以实现档案管理标准化、科学化和数字化为目标，积极争创自治区特级档案室，推动档案管理工作提档升级。经测评，2024年8月27日，广西壮族自治区档案局同意该院综合档案室晋升为“广西壮族自治区特级档案室”。据悉，这是桂平市首个获晋升为“广西壮族自治区特级档案室”的综合档案室。

桂平法院档案室成立于1984年，于1997年12月经贵港市档案局评定为县直机关一级档案室，2019年11月顺利通过贵港市档案局县直机关一级档案室复查。现档案用房分为办公区、阅卷区、整理室和档案库房，配备有计算机、打印机等齐全的办公室设备，达到档案管理恒温恒湿、防火、防盗的要求。

强化组织领导聚合力

该院始终坚持党管档案，把档案工作列入院党组工作议事日程。成立了以党组书记、院长为组长，党组成员、分管副院长为副组长的档案管理领导小组，各部门分别挑选一名政治素质好、业务能力强的兼职档案员组成管理队伍，使档案管理工作实现了从院部到法庭层层有人抓、事事有人管的科学网络化管理体系。此外，为确保创建特级档案室的工作有序高效推进，还成立由一把手亲自抓，其他班子领导共同抓的创建工作领导小组。今年以来，院党组先后共召开3次专题会议，听取创建工作专题汇报，安排部署创特工作，研究解决创建工作中存在的不足及短板弱项，从软硬件设施建设、人力资源、经费保障等方面优先考虑、优先安排。分管院领导也多次召开工作推进会，听取工作进展情况并督促落实具体工作任务。与此同时，该院还得到了贵港中院和贵港档案局、桂平档案局的多次实地指导，进一步增强该院档案室提档升级的信心和底气。

加强建章立制筑根基

该院先后制定并修改完善了《分管领导岗位责任制》、《档案人员岗位责任制度》、《档案库房管理制度》、《档案整理制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》等制度并粘贴上墙。严格落实档案归档要求，确保归档有效有质，加强借阅管理，严格登记审批制度，完善借阅查阅规章制度，提升档案管理工作的制度化、规范化水平。

升级硬件软件夯基础

该院强“硬件”提“软件”，投入资金为档案管理提供良好的设施保障，升级档案库房环控系统，集成漏水监测、温湿度监测功能，可实现远程预警，加装库房红外线报警器、火灾报警器，加配手持七氟丙烷灭火器；定制档案室数字化用房，引进档案数字化专业团队，大力推动档案数字化工作；全新打造档案室的文化走廊，让“廊道”说话，成为宣传档案文化的特色阵地。

聚焦服务群众新方式

该院除了传统档案阅览室外，在诉讼服务中心设置电子档案查阅室，积极探索对外查阅窗口全流程系统留痕查档模式，配备双显示屏电子计算机、复印打印一体机，便于当事人就室查阅和打印，使用数字档案拷贝技术，真正实现“让数据多跑路，群众少跑腿”，全面提升档案利用效率，践行绿色办公理念。去年至今，累计接待各级政法单位、律师、案件当事人及代理人查阅档案2283人次，提供档案资料3852卷/件次。

此次荣誉的获得，蕴含了桂平法院27年以来一代又一代档案人员的辛勤付出和无私奉献，凝聚了全体人员的坚定信念和奋斗拼搏，见证了档案管理水平的提升和飞跃。下一步，该院将继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，进一步坚定工作信心、坚持科学规范、坚守安全底线，持续补短板强弱项、夯基础提质量，推动新时代人民法院档案事业高质量发展。